Заранее планируйте каждый день
Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам 5-10 минут во время выполнения работы. Каждый вечер в конце рабочего дня составляйте список дел на завтра. Точно так же в конце недели планируйте следующую, а перед началом нового месяца составляйте план на предстоящий. Помните про свой главный список целей из предыдущего пункта, в котором фиксируются все ключевые этапы. Регулярно заглядывайте в него при составлении краткосрочных планов.
Всегда следуйте правилу «80 на 20» и помните о конечных результатах
Всего 20% ваших усилий принесут целых 80% результатов. Концентрируйте внимание и силы на этих 20%. Часто одно дело в списке стоит всех остальных – вот им-то и нужно заняться в первую очередь.
Главные задачи – те, выполнение или невыполнение которых серьёзнее всего (в положительном или отрицательном смысле) повлияет на вашу работу и жизнь. Их приоритет должен быть самым высоким. Не поддавайтесь искушению взяться за что-то простое и незначительное.
Продвигайтесь поэтапно, а задачи делите на «ломтики»
Самую масштабную и сложную работу нужно выполнять поэтапно – шаг за шагом. Таким образом, даже если ваша «лягушка» огромна, её всегда можно съесть по кусочкам.
Делите масштабную и сложную работу на фрагменты, а затем выполняйте каждый из них как самостоятельную задачу – длинный путь легче преодолеть, если разделить его на маленькие отрезки. Вы увидите, что каждая маленькая подзадача проста, понятна и выполнима.
Не становитесь рабом высоких технологий
Не впадайте в зависимость от гаджетов и не стремитесь всегда быть на связи. Раз в неделю устраивайте «день тишины», отключив телефон, компьютер и прочие устройства. Это поможет сохранить уравновешенность и ясность мышления.
Занимайтесь самосовершенствованием всё время
Определите ключевые аспекты своей профессиональной деятельности – те, с которыми вы обязательно должны справляться, чтобы хорошо выполнить работу. Уровень вашей компетентности в целом определяется тем ключевым навыком, в котором вы слабее всего. Поэтому старайтесь постоянно повышать свою квалификацию.
Чем лучше развиты ваши навыки, необходимые для выполнения ключевых задач, тем проще вам приступить к делу и тем быстрее вы с ним справитесь. Регулярно читайте литературу по вашей тематике, посещайте семинары, слушайте аудиокурсы. Не стойте на месте!
