«Сообщество собственников жилья и экспертов» Houzz попросило своих членов рассказать о том, как повысить эффективность работы вне офиса и получило более 3000 ответов. Вот девять лучших рекомендаций:
1. Выделите пространство
Прежде всего понадобится место, где вы смогли бы работать не отвлекаясь. В некоторых случаях работодатели требуют наличия выделенного офиса/кабинета. Кроме того, его имеет смысл завести из налоговых соображений. Главный редактор Houzz Энн Колби говорит: «У 82% респондентов есть специальное место для работы из дома. Это могут быть переоборудованные кладовые, мансарды, гостевые спальни, совмещенные с офисом». Остальные 18%, скорее всего, продержатся на удаленной работе недолго.
2. Потратьтесь на мебель
Начиная бизнес из дома, вы наверняка захотите максимально ограничить свои расходы. Но на некоторые вещи все же стоит потратиться. Считайте это инвестицией в рабочее место, где вы будете проводить по сорок с лишним часов каждую неделю. Колби говорит: «Эргономичная — то есть удобная и безопасная — мебель (стол, кресло), компьютер, клавиатура, мышь и телефон повысят производительность труда и снизят физическую нагрузку».
3. Начните со стола и стула
Для работы из дома можно использовать чертежный стол (стоит он сравнительно недорого, при этом его можно подогнать под себя). Если необходимо сидеть или опираться на что-либо, можно приобрести недорогой табурет с мягким сиденьем. В любом случае, два самых важных элемента любого офиса — это стол и стул. Разумеется, подобной точки зрения придерживаются и большинство пользователей Houzz. Колби говорит: «Когда их спросили, что в домашнем офисе важнее всего, 31% участников отметили удобный стул и стол».
4. Разместите рабочее место в отдельной комнате. С дверью
Больше всего удаленной работе мешают постоянные отвлечения, когда кто-то или что-то вмешивается в процесс (об этом заявили 45% респондентов). Многие отметили, что один из ключевых элементов домашнего офиса — дверь (по популярности она проигрывает только столу и стулу. Колби говорит: «Где бы вы ни разместили свой офис, убедитесь, что у него есть дверь — обычная, раздвижная, складная, стеклянная, пластиковая — любая. Она пригодится, когда необходимо обсудить важный вопрос по телефону или сосредоточиться на работе».
5. Правильно настройте оборудование
Большинство из нас, независимо от профессии, зависят от цифровых технологий. В обычном офисе мы принимаем их за должное: надежный интернет, производительные компьютеры, хорошие телефоны. При работе из дома иногда возникает соблазн сэкономить на качественной установке и настройке всего этого оборудования. Возможно, вы используете ту же сеть Wi-Fi, что и дети, или делаете рабочие звонки по личному мобильному телефону. Можно посоветовать одну уловку: возьмите старый ноутбук, которым не пользуетесь, и установите его в месте с приятным фоном для видеозвонков. Колби также советует нанять специалиста, чтобы он все настроил.
6. Подумайте об освещении
Потратьте несколько тысяч рублей на хорошее освещение. Это одна из тех вещей, о которых легко забыть. Многие ограничиваются обычными лампами, однако правильное освещение может улучшить условия труда. Колби говорит: «Наличие мониторов делает задачу по установке светильников нетривиальной. Свет должен быть рассеянным и не отражаться от экранов, иначе будут уставать глаза. Специалисты по освещению говорят, что домашний офис должен иметь многослойное освещение, а не один источник света».
7. У каждого должен быть свой офис
Эта рекомендация относится к парам, работающим удаленно. Если вы не занимаетесь общим делом (например, бизнесом), то у каждого должно быть свое собственное пространство. В противном случае личные отношения будут не очень хорошо сказываться на эффективности труда.
8. Не ограничивайте себя в свободе
Одна из участниц форумов Houzz рассказывает, что организовала прекрасный домашний офис. Она называет его своим «уголком» и старается работать там хотя бы часть дня, но при этом не ограничивает себя в передвижениях: «Я работаю везде, где могу разместиться со своим iPad. Но у меня есть и свой личный уголок». Можно успешно работать, устроившись с ноутбуком на диване в гостиной. Наличие полноценного домашнего офиса не должно ограничивать вашу свободу — работайте там, где нравится.
9. Подумайте о хранении
Даже идеальный домашний офис со временем превратится в свалку, если забыть о местах для хранения. Это особенно важно, если комната периодически будет использоваться для других целей — например, в качестве гостевой. Поэтому подумайте о полках и шкафах. В списке ключевых недостатков домашнего офиса дефицит мест для хранения оказался на втором месте сразу после отсутствующей двери.
