Бенджамин Франклин – один из самых выдающихся деятелей своей эпохи. И, что особенно интересно для нас, он один из первых, кто создал собственную систему продуктивности. Его ежедневное расписание не теряет актуальности и сейчас. Мы подробно его разобрали и выделили наиболее интересные моменты, которые соответствуют современным рекомендациям.
1. Создайте простое расписание
Первое, что следует отметить о ежедневном расписании Франклина, – это его простота. Есть только шесть временных блоков, запланированных на каждый день, и один из этих блоков включает сон.
Вот эти блоки:
- Утренняя рутина (умывание, молитва, планирование дня, завтрак)
- Работа.
- Чтение и просмотр отчетов + обед.
- Работа.
- Уборка и развлечения + подведение итогов.
- Сон.
Все очень просто, сосредоточено на главном и, как следствие, – эффективно. Это расписание не менялось годами и стало своеобразной привычкой.
2. Ложитесь спать и просыпайтесь в одно и то же время каждый день
Одна из самых популярных мантр Франклина была такой: «Рано ложиться спать и рано вставать делает человека здоровым, богатым и мудрым». И он вполне следовал своему принципу. Каждый день он ложился в 10 вечера и вставал в 5 утра. В общей сложности, 7 часов. Кстати, это соответствует современным рекомендациям по здоровому сну.
Важно отметить, однако, что самое главное – это не время, когда вы ложитесь спать или просыпаетесь, а последовательность вашего графика сна. Ложась спать и просыпаясь в одно и то же время каждый день, вы будете тренировать себя, чтобы заснуть быстрее и улучшить качество сна.
3. Проведите время в одиночестве
Вскоре после пробуждения Франклин принимал душ, а затем обращался к духовной практике. Другими словами, он проводил время в молитве или медитации. Эта ежедневная привычка к одиночеству давала Франклину необходимую ясность и сосредоточенность, чтобы планировать день и следовать своему расписанию.
4. Установите несколько приоритетов на день
Каждое утро, перед тем как браться за работу, Франклин излагал свое главное намерение на день. Он задавал себе простой вопрос: «Что хорошего я должен сделать в этот день?»
Также он выбирал одну из добродетелей, на которой нужно сосредоточиться в этот день. А затем создавал конкретный план действий, позволяющий достичь поставленных целей.
Установка намерения и создание плана каждое утро гарантируют, что вы сосредоточитесь на своей самой важной задаче и не будете отвлекаться на мелочи.
5. Выделите время для обучения и хобби
В ежедневном расписании Франклин выделял некоторое время для «проведения текущего исследования». Этот промежуток он тратил на независимый личный проект отдельно от основной работы. Также каждый день он занимался чтением в обеденный перерыв.
Это была часть дня, которую он посвящал своему саморазвитию и образованию. Что позволило ему стать одним из самых эрудированных людей в истории. Привычка ежедневного чтения поможет вам постоянно прокачивать свои навыки и знания, что очень важно для успешного человека в современном мире.
6. Создайте временные блоки для «глубокой» и «поверхностной» работы
Глубинная работа – это дела, которые требуют глубокой сосредоточенности и внимания. Поверхностная работа обычно включает в себя элемент многозадачности. Франклин разделял эти два вида и создавал отдельные блоки в своем расписании.
В частности, Франклин выделял два четырехчасовых блока времени – с 8 утра до 12 вечера и с 2 вечера до 6 вечера – для глубокой работы и непрерывного сосредоточения на своих важнейших задачах.
Точно так же Франклин выделял двухчасовой блок времени – с 12 утра до 2 часов дня – на обед и мелкую работу, т. е. обзор своих финансов. Создавая блоки времени таким образом, Франклин отдавал важной работе самые продуктивные периоды дня. Оставшееся время он тратил на более легкие дела.
7. Наведите порядок после работы
После долгого утомительного дня легко покинуть рабочее место и оставить вещи в беспорядке с мыслью прибраться завтра. Несмотря на то, что это экономит время здесь и сейчас, это наносит ущерб в будущем.
Утром, когда запасы силы воли еще высоки, лучше потратить время на существенные задачи, а не разбираться со вчерашним днем. Во избежание этой проблемы, Франклин выделял в своем расписании время, чтобы очистить свое рабочее место и привести вещи в порядок, прежде чем покинуть свой кабинет.
8. Запланируйте время отдыха
Каждый день после работы Франклин убирал свое рабочее место, обедал и проводил остаток вечера в свободном режиме. Обычно он слушал музыку или общался с друзьями. На все это у него уходило почти 4 часа. Это не пустая трата времени. Это мощный инструмент повышения производительности, который помогал восстановить энергию и подготовится к вызовам завтрашнего дня.
9. Подведите итоги дня вечером
Перед сном Франклин размышлял о своем дне и задавал себе вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?» Он отмечал позитивные моменты, свои ошибки, и записывал это в специальный дневник. Сделав выводы, он менял расписание следующего дня, чтобы избежать тех же граблей.
Вечерний аудит вашей ежедневной производительности поможет вам выявить бесполезные действия, которые истощают вашу энергию, и улучшить график для повышения продуктивности.
10. Не стремитесь к совершенству
Несмотря на то, что Франклин старался в точности следовать своему расписанию, он все же осознавал невозможность идеальной продуктивности. Главное – не перфекционизм, а улучшения. Вот как об этом говорил сам Франклин:
«Я был удивлен, обнаружив, что мои недостатки гораздо полнее, чем я себе представлял, но я испытал удовлетворение, видя, как они уменьшаются».
Празднуйте свои маленькие победы и избегайте чересчур укорять себя, когда вы не справляетесь со своими планами.
Заключение
Несмотря на то, что ежедневному графику Бенджамина Франклина уже почти 300 лет, он остается простым, высокоэффективным шаблоном для повышения продуктивности. Поэкспериментируйте с ежедневным расписанием Франклина, чтобы найти то, что лучше всего подходит вам, но помните, что, по словам Бенджамина Франклина, самое главное – это не содержание плана, а решение составить план и следовать ему: «Если вы не планируете, вы планируете неудачу!»
Желаем удачи!
Автор: Максим Полгин
