Декомпозиция как инструмент достижения сложных целей

Вы читаете эту статью с телефона, компьютера или планшета, ведь ваша цель – узнать, что же такое декомпозиция. Так, с целью определились, а как вы дошли до этого шага? Наверняка первым делом спросили себя, где лучше искать необходимую информацию, затем открыли браузер и вбили в поисковик требуемый запрос, после выбрали из списка самые проверенные источники и только потом остановились здесь. Примерно так, верно? Получается, достижение цели – это целая система, и, кстати, ваше электронное устройство – это тоже система, состоящая из деталей, которые образуют единое целое.

Целей можно достигать по-разному: просто хаотично двигаться из пункта А в пункт Б, и, как говорится, как получится, так получится, или выстроить себе лестницу из подзадач, где каждая ступень – это уверенный шаг к конечному результату. Как раз соорудить такую лестницу помогает метод декомпозиции, о котором мы расскажем вам подробнее в нашей статье.

Что такое декомпозиция и зачем она нужна?

Если говорить просто, то декомпозиция – это разделение целого на части. Метод основан на движении от общего к частному, от глобального к более мелкому. Есть еще понятие «функциональная декомпозиция» – это метод изучения и анализа отдельных частей и элементов сложных процессов. В данном контексте функция – это процесс выполнения крупной задачи, он декомпозируется на более мелкие и простые для понимания единицы.

Декомпозиция применяется в различных сферах деятельности: в математике, бизнесе, при постановке повседневных задач, в решении проблем и т.д. На ее основе строится тайм-менеджмент, разрабатываются интерфейсы. Декомпозировать означает разделять на части, выстраивать цепочку действий, которые приведут к цели. Такая цепочка может выглядеть, например, как блок-схема или интеллект-карта.

Существует два основных вида декомпозиции:

  • Горизонтальная: декомпозиция разделяется по видам работ, уровням и компонентам. Минус такого подхода в том, что каждый выполненный шаг не приводит к конкретному результату. Он достигается, когда выполнены все шаги, поэтому данный вариант декомпозиции применяется редко.
  • Вертикальная: здесь детализация вопроса происходит «вглубь». Каждая задача прорабатывается в отдельности и в итоге получается результат. Такой вид декомпозиции куда удобнее горизонтальной, т.к. результат каждого выполненного шага можно проанализировать и изменить, если вдруг что-то пойдет не так .

Какой бы вид декомпозиции ни был выбран, он будет выполнять свою главную цель – облегчать понимание, как достигнуть желаемого результата.

Чтобы лучше понимать, о чем речь, давайте разберем пример простой декомпозиции: цель Ивана – научиться отжиматься 100 раз подряд. Для ее достижения он выстроил себе план тренировок: 1 день – 15 отжиманий, 2 день – 20 отжиманий, 3-4 день – 30 отжиманий и т.д., пока не достигнет результата в 100 отжиманий за раз. Конечно, он может заниматься не по системе, а просто опираясь на свои силы, желание, свободное время, но так ли эффективен будет его путь?

Структура любой декомпозиции должна соответствовать определенным принципам:

  • Конечные этапы достижения цели должны быть максимально упрощены.
  • Каждая подзадача должна быть четко сформулирована и понятна для исполнителя.
  • Декомпозиция не должна быть перегружена большим количеством мелких задач, т.к. это усложняет контроль и управление.
  • Составляя новый уровень декомпозиции, нужно оценивать необходимость следующего и квалификацию исполнителя, т.к. более опытный справится с упрощенной версией декомпозиции, менее квалифицированному исполнителю желательно предоставлять расширенную схему.
  • Все задачи должны подчиняться верхнему уровню.
  • Конечный результат – это 100%. Каждый шаг является долей результата, сумма всех шагов должна составлять 100%.

На самом деле, декомпозиция – это не просто метод решения задачи и достижения цели, а способ мышления. В повседневной жизни благодаря этому подходу мы делаем многие привычные вещи. Например, мы знаем, как приготовить бутерброд, и делаем это поэтапно: выбираем, с чем именно будет наш бутерброд, отрезаем кусочек хлеба, отрезаем ломтик сыра, и все – цель достигнута. Этот алгоритм выполняется уже бессознательно, потому что путь к достижению цели уже давно известен и был пройден много раз.

Еще на блоге:   Весеннее «расхламление»

А что, если поставить задачу человеку, далекому от кулинарии, испечь торт? У него есть два варианта действий: он может сделать это композиционным способом (взять понравившиеся ингредиенты и использовать их «на глаз»), а может декомпозиционным: найти в Интернете пошаговый рецепт и следовать ему, сэкономив ресурсы и нервы.

Также и в бизнесе, когда перед исполнителем стоит задача, декомпозиция будет лучшим помощником в ее выполнении. На это есть весомые причины:

  • Разбиение задач: конечная задача может пугать своими масштабами и нереальностью. Студент уверен, что написать дипломную работу за 2 месяца невозможно, его страшит эта задача, он начинает ее откладывать в долгий ящик. А что, если смотреть на данную цель с позиции, что она состоит из множества мелких целей: написать введение сегодня, завтра найти материал для первой главы и т.д.? В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «Метод слона» – это как раз и есть декомпозиция. Суть его проста: всего слона сразу съесть невозможно, а вот разделив его на бифштексы – более, чем реально.
  • Понимание сроков: представьте, что компания поставила себе цель открыть филиал в другом городе за 10 дней и потратить на это всего 1 миллион рублей. В результате составления иерархии выполнения этапов выяснилось, что этого времени будет недостаточно, т.к. не учли время, необходимое для подбора команды.
  • Конкретизация плана: цель, которая не имеет поэтапной схемы достижения, превращается в призрачную мечту. Декомпозиция процесса ее воплощения в жизнь делает конечную точку более реалистичной.
  • Определение ресурсов: вернемся к нашему новому офису, о котором говорили во втором пункте. Подробное разделение цели на подзадачи поможет понять, что, например, для запуска филиала необходимо привлечь дополнительных работников компании и кадровое агентство, которое подберет команду.
  • Экономия времени: если четко знать, что именно нужно сделать и в какие сроки, на достижение цели уйдет гораздо меньше времени, чем при абстрактном понимании своих шагов.
  • Минимизация рисков: чем точнее и понятнее будет прописан каждый шаг, тем меньше вероятность потери ресурсов.
  • Расстановка приоритетов: строгая иерархия подчинения нижестоящих подзадач вышестоящим определяет, что необходимо сделать в первую очередь .

Несмотря на плюсы декомпозиции, в процессе ее составления могут возникнуть некоторые нюансы. Например, не с первого раза можно определить зависимость одной задачи от другой и понять, насколько подробно нужно делить цель на подзадачи. Но эти вопросы несложно решить, подойдя к процессу грамотно.

Как можно декомпозировать?

Универсального способа декомпозиции, который подойдет под все цели и задачи, нет. Все зависит от того, насколько понятна и глобальна цель, есть ли вероятность изменения ситуации, возникновения форс-мажора и т.д. Поэтому предлагаем рассмотреть самые популярные способы «поедания слона», которые можно использовать как отдельно, так и совместно.

Методы декомпозиции:
  • Декомпозиция этапов работ: метод подразумевает пошаговый разбор цели. Она дробится на этапы, которые необходимо выполнить по очереди. Чаще всего такая декомпозиция изображается в виде диаграммы Ганта. Например, необходимо организовать массовую рассылку писем клиентам. Эта задача включает в себя несколько подзадач, за каждую из которых отвечает конкретное лицо: определение скидки и акции отделом продаж, составление текста буклета копирайтером, рассылка писем администратором базы данных и т.д.
  • Приоритизация цели: метод подойдет, если цель понятна и определить шаги для ее реализации несложно. В таком случае применяется методология постановки цели по SMART. Согласно ей, цель должна быть: конкретной (specific), измеримой (measurable), достижимой (attainable), актуальной (realistic) и ограниченной по времени (time-bound).
  • Декомпозиция по ролям и сценарию пользователя: метод используется при разработке сайта, когда предполагается несколько вариантов совершения одного и того же действия разными типами пользователей. Например, покупатель товара в интернет-магазине может сделать покупку несколькими способами: положить товар в корзину, чтобы сравнить предложение с другими аналогичными товарами и не потерять его, или сразу оплатить покупку. Покупатель при этом может являться авторизованным пользователем или совершать действия на сайте анонимно. Функционал каждого исхода событий будет создаваться отдельными подзадачами.
  • Декомпозиция измеримых показателей: в этом случае вместо описания задач как очередного этапа во внимание берутся конкретные числа. Такой метод удобен, когда речь идет о реализации финансовых целей, увеличении количества клиентов и т.д. Давайте рассмотрим на примере: Иван решил накопить за год некую сумму. Он дал себе обещание откладывать каждый день, и для контроля составил себе таблицу, где первая колонка – число и день недели, вторая колонка – сумма, которая каждый день должна увеличиваться на 10 рублей, т.е. задача измеряется конкретной суммой.
  • Дерево зависимостей: бывает, что цель или задачу сложно разложить на конкретные шаги и для ее осуществления нужно выполнить ряд мероприятий, которые не связаны между собой. Этот подход обычно применяется, когда речь идет об улучшении положения: повысить доход, улучшить здоровье, навести порядок в доме. Например, Екатерина поставила себе цель вести здоровый образ жизни. Для этого она планирует: пройти чек-ап, похудеть на 10 килограмм, заниматься бегом каждый день. Это задачи первого уровня, которые между собой никак не связаны. Теперь задачи нужно разделить на подзадачи. Возьмем задачу «пройти чек-ап»: определиться с клиникой, взять отпуск, чтобы пройти обследование, и т.д.
  • Одношаговая декомпозиция: предыдущие варианты декомпозиции не сработают, если нет четкого представления, как достичь цели, и если есть риск, что вся схема может рухнуть из-за непредвиденных ситуаций. В условиях нестабильности и неопределенности подойдет одношаговая декомпозиция: ставим цель, выделяем первоочередную задачу и выполняем ее, далее возвращаемся к основной цели и снова идем по такому же пути.
Еще на блоге:   Развиваем пластику - 12 простых упражнений

Для декомпозиции целей можно использовать методику Брайана Трейси, нашедшую широкое применение в разных сферах бизнеса. Она подразумевает 12 шагов, которые помогают прийти к желаемому результату:

  1. Четкое понимание своего желания и реальности его достижения.
  2. Измеримость и реалистичность цели.
  3. Фиксация желаемого результата на бумаге.
  4. Понимание своей выгоды при реализации цели.
  5. Определение имеющихся ресурсов и исходных показателей.
  6. Установление дедлайна достижения цели.
  7. Определение возможных препятствий, которые могут возникнуть на пути к цели.
  8. Владение дополнительной информацией.
  9. Составление списка помощников.
  10. Составление плана действий.
  11. Визуализация.
  12. Реализация намеченных действий.

Главное отличие методики Брайана Трейси от других в том, что в ней применяются различные психологические приемы, и это делает подход эффективнее остальных. Каким бы действенным ни был выбранный способ декомпозиции, всегда нужно быть готовым к тому, что по каким-то причинам траектория намеченного пути может нарушиться. Но это не повод для расстройства, а стимул еще раз взять чистый лист бумаги и построить новую схему со свежим взглядом и с учетом возможных рисков.

Источник

Читайте нас в удобном формате
Telegram | Facebook | Instagram | Tags

Добавить комментарий