Когда мы узнаем что-то новое, то пытаемся зафиксировать как можно больше информации. Однако просто записывать все в блокнот неудобно — в тексте трудно ориентироваться, и так можно упустить что-то важное. Писатель Риа Тагулинао советует использовать систему «Четыре банка».
Эта система записей появилась, когда Риа поняла, что в голове участников совещания происходят следующие процессы:
- получение новой информации;
- определение информации, которые нужно изучить подробнее;
- появление новых идей;
- переживание эмоций по отношению к определенным вещам.
Система Тагулинао помогает писать заметки так, чтобы потом к ним было легко вернуться.
Как это работает
Расчертите лист бумаги на четыре части. Если вы используете блокнот, разделите его на четыре секции. Во втором случае можно добавить в блокнот закладки, чтобы легче переключаться с раздела на раздел. Каждая запись будет относиться к одному из следующих разделов.
Банк протоколов
Сюда заносятся важные темы обсуждения, новые концепции, фактическая информация, цитаты и ключевые выводы.
Банк вопросов
Это раздел для информации, которая была непонятна, либо для тем, по которым вы хотите узнать больше. Если на совещании предусмотрено время для вопросов и ответов, вы сможете заглянуть сюда. Если нет, вы сможете изучить их в свободное время.
Банк идей
Это секция для озарений: возможно, у вас есть идея для нового проекта или мысль о том, как можно упростить процесс. Важно не упускать их, какими бы незначительными или сырыми они ни были.
Банк реакций
Раздел предназначен для эмоций и реакций. Мы — люди, а не роботы, которые автоматически впитывают любую информацию, представленную нам. Чувства — это один из этапов обработки. Наши реакции и триггеры помогают осмыслить информацию, сформировать мнения и убеждения, а также повысить ценность дискуссии.
Заметки, которые мы делаем, — это не просто новая информация. Они подпитывают наше любопытство, творчество и естественные человеческие реакции. Система «Четыре банка» помогает эффективнее обрабатывать всю информацию, полученную во время встречи. Ее можно использовать не только в работе, но и в повседневной жизни. Это как картотека для мозга — там можно найти то, что нужно, и когда это нужно.
