Записывай всё. Ничего не запоминай
Откажись от привычки запоминать, что тебе нужно сделать. Три-пять задач держать в голове нетрудно, но когда их 10-15, один только список дел доводит обычных людей до депрессии. Появляется чувство, что на тебя все давят, мир несправедлив, и вообще хочется в отпуск.
Не запоминай — записывай. Заведи доску, блокнот, скачай какую-нибудь программу. Теперь любое дело — собственное или принятое от других — записывай только туда. Освободи голову. Помни, что у тебя всегда есть список дел, к которому ты всегда обратишься.
Не записано — значит не нужно
Заведи правило записывать всё, на что стоит тратить время. Записывай дело ровно тогда, когда обещаешь его сделать. Не берись даже за краткосрочные дела «на десять минут» без записи. Это своеобразный фильтр входа: если на запись дела жалко потратить 20 секунд — не делай его вовсе. Не разменивайся по мелочам.
К тому же, возле дела всегда приятно поставить галочку и смотреть, как список тает.
Организуй дела
Перед каждым рабочим днём определись, что должно быть сделано именно сегодня, а что потерпит до завтра. Подразбей дела на «до обеда» и «после обеда».
Все новые, ужасно срочные и ужасно важные дела записывай «под черту», после запланированных дел: утренние запросы обрабатывай после обеда, послеобеденные — на следующее утро. Дай срочным запросам полежать хотя бы пару часов — за это время дела десять раз уточнятся и половина отпадёт.
Если чувствуешь, что дел на сегодня больше, чем ты физически успеваешь — перенеси сроки, а лучше — откажись. Очень мало дел, которые действительно не терпят до следующего дня.
Следи за тем, что тебя отвлекает
Как только понимаешь, что сейчас хочется заняться чем угодно, но не работой, попробуй подобрать другое полезное занятие. Отожмись десять раз, полистай книгу, приберись на столе, напиши письмо маме (когда вы в последний раз общались?). Хороший индикатор того, что тебя не тянет работать — ты бессмысленно скроллишь ленту сообщений в социальной сети. Застал себя за этим делом — закрой браузер и займись чем-то полезным.
Брось уже этот микроменеджмент
Если у тебя есть подчинённые или помощники — сделай так, чтобы они сами целиком отвечали за свою работу, без твоего участия. Донеси до них, что они работают не для тебя, и не для компании, а чтобы показать, насколько они сами круты. Когда человек работает на себя, он работает лучше всего.
Перестань контролировать каждый их шаг. В освободившееся время займись стратегически важными делами. Бывает, сильные исполнители становятся очень слабыми начальниками. Не будь слабым начальником.
