Эти модели принятия решений помогут в ситуациях непростого выбора, когда ваше действие или бездействие способно значительно повлиять на вашу дальнейшую жизнь.
Каждый день нам приходится принимать множество решений. Какие-то из них важные, другие — не очень. Мы не будем затрагивать знаменитый «эффект бабочки», а поговорим именно о тех решениях, которые гарантированно окажут влияние на вашу жизнь.
Уверен, каждый из нас оказывался перед непростым выбором, когда принятие решения превращалось в пытку. Переезд, смена работы, выбор места учёбы — всё это крайне непростые ситуации.
Тем не менее муки выбора можно облегчить. Для этого придуманы многочисленные модели принятия решений, основанные на опыте других людей. Мы поговорим о семи из них.
1. Правило 10/10/10
Безусловно, принимая любое решение, человек задумывается о последствиях данного выбора в будущем. Чтобы придать себе уверенности в такие моменты, можно использовать правило 10/10/10. Три десятки представляют собой три временных отрезка, о которых нужно задать себе следующие вопросы:
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 минут?
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 месяцев?
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 лет?
Таким образом, ответив на эти незамысловатые вопросы, вы сможете оценить или хотя бы представить последствия своих решений в долгосрочной перспективе. Это особенно актуально для трудных решений, которые могут повлиять на вашу жизнь в будущем.
Лень идти в спортзал? Задумайтесь о последствиях этого решения, и выбор будет сделать гораздо проще.
2. Преданный фанат
Доступность информации и простота её распространения позволяют любому артисту или предпринимателю влиять на собственную карьеру, обзаводясь преданными фанатами. Мы говорим не об их количестве, а о самом факте их наличия.
Смысл данного правила в том, что нет никакого смысла пытаться угодить всем или условному большинству. Куда проще добиться успеха и внутренней гармонии, завоевав любовь немногих. И хотя данная модель принятия решений изначально рассчитывалась на артистов и предпринимателей, она может быть полезной в любых начинаниях.
Применяя данное правило к вашим личным или профессиональным отношениям, вы очень быстро поймёте, что гораздо ценнее влюбить в себя «правильных» людей, а не пытаться быть любимым всеми, кто встречается на вашем жизненном пути.
3. Закон Парето
Об этом правиле вы наверняка слышали. Его суть в том, что 20% всех наших усилий обеспечивают 80% результата. Так происходит в любом деле. Соответственно, верно и обратное: 80% усилий вознаграждаются всего 20% итогового результата. Иными словами, не доработав на 20%, вы практически наверняка не досчитаетесь 80% итогового результата.
Данное правило сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, заметивший, что 80% всех богатств сосредоточено в руках 20% людей. Сегодня это соотношение справедливо для бизнеса, здравоохранения и многих других сфер.
Например, 80% наших трат приходятся на 20% категорий расходов. 80% нашей прибыли приносят лишь 20% клиентов. Ещё один пример: 80% нашего счастья обеспечивают всего 20% окружающих нас людей.
Закон Парето поможет быть эффективнее и понять, что большая часть усилий приносит меньшую часть результата.
4. Минимизация будущих сожалений
Автор правила «минимизации будущих сожалений» — CEO Amazon Джефф Безос, который в один прекрасный момент оказался перед выбором: бросить ли свою успешную работу в хедж-фонде, чтобы основать Amazon? Очевидно, что Джефф принял решение и не жалеет о нём.
Глава Amazon рекомендует представить себя в 80-летнем возрасте и попытаться прикинуть, о чём вы будете думать. Этот незамысловатый вопрос поможет вырваться из ежедневной рутины и не совершать ошибок во время принятия решений.
Если вы сможете чётко осознать, чего хотите достичь в долгосрочной перспективе, это поможет избежать будущих сожалений о чём бы то ни было. Это правило будет незаменимым при принятии наиболее серьёзных и глобальных решений в вашей жизни.
5. Матрица Эйзенхауэра
За время нахождения на посту президента США Дуайт Эйзенхауэр принял множество важнейших решений, эффект которых ощущается до сих пор. Он инициировал создание сети автомагистралей в США, исследование космоса (NASA) и изучение альтернативных источников энергии, которое привело к созданию «Акта об атомной энергии» — основного закона США в области гражданского и военного использования ядерных материалов.
Неудивительно, что многие методы Эйзенхауэра в области принятия решений популярны до сих пор. Один из них — это так называемая матрица Эйзенхауэра. Её суть в том, чтобы относить любое решение, дело или занятие к одной из четырёх категорий:
- срочно и важно (нужно выполнить безотлагательно);
- важно, но не срочно (можно запланировать выполнение позже);
- срочно, но не важно (можно поручить кому-то ещё);
- не срочно и не важно (задания, от выполнения которых можно отказаться).
Согласно исследованию Стивена Кови, большинство наших дел относятся ко второй категории. По-настоящему же срочные и важные дела на самом деле появляются не так часто. Что касается дел из третьей и четвёртой категорий, то всё зависит исключительно от вашего умения управлять своим временем и способности перепоручать такие задачи или вовсе отказываться от их выполнения.
6. Закон Паркинсона
Сила воли небезгранична. Некоторые могут проявлять большую силу воли, чем другие, но только в течение ограниченного времени. Это закон Паркинсона.
Если мы получаем три часа на задание, которое обычно занимает час, то мы, безусловно, найдём, чем занять всё доступное время. Однако в последние полчаса мы испытаем серьёзное волнение и давление, связанное с завершением задания.
Данное правило способны применить к себе только вы сами. Очень маловероятно, что ваш начальник попросит вас провести за работой меньше часов, поэтому только вы сами можете установить искусственные ограничения по времени. Иными словами, вместо того, чтобы отводить себе целую неделю на завершение проекта, гораздо эффективнее будет разбить его на несколько частей и установить несколько дедлайнов в течение этой недели, чтобы успеть всё сделать без лишнего давления.
Как известно, в реальности лишь немногие люди справляются с этой непростой задачей и успешно применяют закон Паркинсона на практике. Хотя следование данному закону позволит вам получить больше свободного времени, а не меньше, как это может показаться на первый взгляд.
7. Круг компетенции
В течение жизни нам постоянно говорят о том, что в первую очередь необходимо исправлять свои недостатки, вместо того чтобы концентрироваться на сильных сторонах. Однако наиболее успешные спортсмены, бизнесмены и другие влиятельные люди призывают сосредоточиться на собственном круге компетенций.
Можно попытаться стать успешным в теннисе и одновременно признанным актёром. Успех возможен в любой сфере и в любых комбинациях. Всё зависит исключительно от вашей дисциплины, готовности чем-то жертвовать и, самое важное, затрат времени.
То есть мы можем прилагать огромные усилия, чтобы расширить наш круг компетенций, но гораздо проще и эффективнее оставаться в нём. Таким образом вы сможете добиться куда большего успеха при меньших трудозатратах. Главное, никогда не бойтесь признать, что вы чего-то не знаете, потому что всё знать и уметь попросту невозможно.
Используя перечисленные выше модели принятия решений, вы сможете делать выбор более обдуманно, избегать ненужных ошибок и всегда оценивать последствия любого решения как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
