Что такое позитивный тайм-менеджмент? Это не про то, как всё успеть. Это про то, как успевать быть счастливым. Про планирование времени под создание позитивных эмоций.
Зачем вообще этим надо заниматься? И как это сделать? Об этом на II Happy Work Forum рассказала Мария Хайнц, руководитель Школы позитивной психологии, член немецкой Ассоциации позитивной психологии.
Счастье – это субъективный параметр, им сложно управлять. Есть ли что-то более объективное? Есть, это параметры благополучия, их легче идентифицировать и измерить. Почему этим стоит заниматься?
Согласно исследованиям, благополучные сотрудники показывают:
- более высокую креативность (в 3 раза)
- более высокую продуктивность (до 31%)
- на 23% меньше симптомов усталости
- более высокие уровни продаж (до 37%)
- с более высокой вероятностью получат повышение
- более вовлеченные (до 10 раз).
На какие факторы нужно опираться, чтобы получить рост эффективности, то есть — благополучия? Согласно модели PERMA-Lead (Dr. Markus Ebner), таких факторов пять: взаимоотношения, смысл, достижения, вовлеченность и положительные эмоции. Причем, согласно исследованиям, положительные эмоции играют ключевую роль в повышении результативности труда.
ПОЗИТИВНЫЕ ЭМОЦИИ
Какие положительные эмоции вы знаете? Вдохновение, изумление, радость, гордость, благодарность, интерес, надежда, любовь, удовольствие, спокойствие – их очень много. Выберите хотя бы три самых значимых для вас. Подумайте, каким образом вы можете включить их в ваш план на день?
Обратите внимание на такие эмоции, как благодарность, гордость, радость. Они самые сильные по воздействию. Давайте посмотрим, как испытывать их как можно чаще?
БЛАГОДАРНОСТЬ
- Написать коллеге или подчиненному письмо благодарности
- Купить доску благодарности, на которой каждый может написать благодарность другому коллеге
- Завести почту благодарности (каждый начальник пишет письмо благодарности подчиненному, а секретарь утром разносит. Все сотрудники должны быть охвачены)
- Устно поблагодарить клиента, сотрудника, своих родных
- В качестве подарка на Новый год сделать каждому письмо благодарности
- Раз в неделю устраивать встречу с сотрудником, который заслужил особую благодарность
- После работы посмотрите на результаты своего труда и поблагодарите себя за то, что вы сделали
- Начните следующее совещание с благодарности
- Ваши варианты
ГОРДОСТЬ
- По дороге на работу подумать о том, чего вы достигли к этому моменту
- По дороге с работы подумать о результатах дня или года
- Для начальников: попросить подготовить результаты деятельности фирмы (отдела) и выставить их для публичного обозрения
- Обратить внимание на достижения сотрудников
- Ваши варианты
РАДОСТЬ
- Три лучших момента рабочего дня (варианты: писать на доске для всех, обсуждать с коллегами)
- Когда идете на работу, подумайте о преимуществах, которые вам дает работа
- Приветствуя коллег, подумайте о плюсах, которые вам дарит знакомство с ними
- По дороге на обед порадуйтесь паузе
- Подумайте о тех моментах на работе, которые доставляют вам радость, проживите их более осознанно
- Ваши варианты
ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД В ДОСТИЖЕНИИ ЧУВСТВА УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ И СЧАСТЬЯ
- Выделите время для осознания, введите в практику еженедельное планирование «маленьких шагов» в какой-то сфере вашего счастья: самореализация/карьера, финансовая независимость, отношения, путешествия/друзья, хобби.
- Помните о преимуществах позитивных эмоций, сами отслеживайте их
- Используйте простые техники, которые помогут вам в получении положительных эмоций
- Физическое пространство также помогает поддерживать положительные эмоции
- Поддержка и участие руководства имеет огромное значение
- Привяжите к уже существующему событию (иду на работу, иду с работы, подвожу итоги дня)
- Привяжите к конкретному времени (поставьте напоминание в телефоне)
- Используйте внешние объекты, которые подталкивают (доска благодарности, радости)
- Дайте поручение сотруднику сделать что-то из списка про благодарность, радость и т.д.
- Устройте эксперимент с участием коллег — например, запустите/инициируйте цепочку позитивных эмоций
- Привлекайте специалистов, коучей, которые помогут выстроить систему и будут напоминать.
